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Balance ALM GmbH

Geschäftsanschrift | Registered address:
Christophstraße 15-17
50670 Köln

Amtsgericht Köln
Handelsregisternummer HRB 119449

Geschäftsführer: Lucian Rautu, Michel Gauer

Letzte Aktualisierung: 24. Juli 2024

Datenschutzerklärung für http://www.balance.re

Herzlich Willkommen auf unserer Webseite. Hiermit möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechend der Artikel 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.

Verantwortlich für die im Folgenden beschriebene Datenverarbeitung dieser Webseite ist die, Christophstraße 15-17, 50670 Köln.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Balance ALM GmbH von großer Bedeutung. Deshalb gilt bei uns das Prinzip, die Datenverarbeitungen nur auf die erforderlichen Informationen und das erforderliche Maß zu beschränken.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Balance ALM GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Darüber hinaus möchten wir die betroffenen Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufklären.

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung:

Balance ALM GmbH
Datenschutzbeauftragter
Christophstraße 15-17
50670 Köln
E-Mail-Adresse: dataprotection@balance.re

Welche Daten wir erfassen und wie wir diese verwenden

Eine Nutzung der Internetseiten der Balance ALM GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe und Verarbeitung personenbezogener Daten möglich.

Cookies

Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Die Internetseiten der Balance ALM GmbH verwenden keine Cookies.

Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit uns mittels Email, per Telefon oder über das Kontaktformular auf unserer Webseite zu kontaktieren. Ihre dabei anfallenden Daten werden lediglich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer dabei anfallenden Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Die Balance ALM GmbH hat ein berechtigtes Interesse daran im Kontakt mit den Nutzern der Webseite zu sein und gegebenenfalls gestellte Fragen zu beantworten oder Informationen zu versenden. Ihre Daten aus dem Kontaktformular speichern wir für 1 Jahr nach Bearbeitung der Anfrage. Sollte es auf Basis der Anfrage zu einem Vertragsschluss zwischen Ihnen und der Balance ALM GmbH gekommen sein, beträgt die Speicherdauer abhängig von der Vertragsbeziehung ab Beendigung der Vertragsbeziehung in der Regel 10 Jahre.

Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten speichern wir nur solange, wie diese für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind und der Löschung keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Verschlüsselung

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen durch unberechtigte Personen zu schützen, setzen wir ein modernes Verschlüsselungsverfahren ein. Die internetbasierte Übertragung Ihrer Angaben erfolgt zwischen Ihrem Rechner und dem Server mittels einer 256 Bit TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security Version 1.2). Sie erkennen dies daran, dass auf der Statusleiste Ihres Browsers ein geschlossenes Schloss-Symbol dargestellt ist und die Adresszeile mit https:// beginnt. Marktübliche Browser unterstützen dieses SSL-Verfahren.

Verarbeitung Ihrer Daten / Einsatz von Dienstleistern / Verarbeitung von Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), um den Kontakt zu Ihnen herzustellen und zu pflegen und Ihre Anliegen zu bearbeiten. Sie haben Ihre Kontaktdaten entweder eigenständig angegeben oder wir haben sie aus externen Quellen – wie beispielsweise der Webseite Ihres Unternehmens, Berichten, LinkedIn oder Xing erfasst.

Die Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Absatz 1 lit f DSGVO und geschieht im Interesse der Lead-Generierung und des Kundenbeziehungsmanagements. Die Daten werden gelöscht, nachdem sie für den Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung der Daten besteht. Unsere üblichen Aufbewahrungsfristen umfassen einen Zeitraum von 4 bis 10 Jahren.

Die Balance ALM GmbH überträgt Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO an Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Webseite und den damit verbundenen Prozessen unterstützen. Diese Dienstleister hat die Balance ALM GmbH sorgfältig ausgewählt. Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich auf Weisung der Balance ALM GmbH und wurden zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Die Auftragsverarbeiter erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist.

In einigen Fällen übermitteln wir personenbezogene Daten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union. Unternehmen in diesen Ländern unterliegen einem Datenschutzgesetz, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist. In jedem Fall stellt die Balance ALM GmbH über vertragliche Regelungen oder andere anerkannte Instrumente ein angemessenes Datenschutzniveau nach europäischen Standards sicher.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Balance ALM GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Ihre Datenschutz-Rechte

Auf Anforderung teilt Ihnen die Balance ALM GmbH gern mit, ob und welche Daten über Sie gespeichert sind. Falls wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten haben Sie ein Recht auf Auskunft gemäß den in Art. 15 DSGVO spezifizierten Informationen.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben außerdem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Möchten Sie Ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, können Sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter der Balance ALM GmbH wenden.

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen – aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben – jederzeit das Recht zu, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir werden die personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Zur Ausübung der vorstehenden Betroffenenrechte, wie bspw. der Löschung ihrer Daten oder Information darüber, welche Daten gespeichert werden, falls Sie uns eine Datenschutzverletzung mitteilen möchten oder falls Ihrerseits weitere Fragen zum Thema Datenschutz bestehen, steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung, zum Beispiel per E-Mail unter dataprotection@balance.re.

Die Inhalte dieser Webseite gehören der Balance ALM GmbH. Bitte lesen Sie unsere Nutzungsbedingungen für diese Website.

Haftungsausschluss

Die Inhalte der Webseite der Balance ALM GmbH wurden sorgfältig erarbeitet. Dabei wurde Wert darauf gelegt, zutreffende und aktuelle Informationen zur Verfügung zu stellen. Dennoch werden die Informationen und Daten trotz sorgfältiger Beschaffung und Bereitstellung ohne Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität ausschließlich zum persönlichen Gebrauch bereitgestellt und angezeigt. Weiterhin weisen wir darauf hin, dass die Informationen allgemeiner Art sind, die nicht auf die besonderen Bedürfnisse im Einzelfall abgestimmt sind. Entsprechend übernehmen wir keine Gewähr für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen – dies gilt auch für Informationen auf externen Webseiten, die über Links mit der Webseite der Balance ALM GmbH verbunden sind.

Ebenso kann die Balance ALM GmbH nicht gewährleisten, dass die Webseite und ihre Informationen und Daten unterbrechungsfrei zur Verfügung stehen. Die Balance Re AG haftet in jedem Fall nur bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten, sowie im Falle zwingender gesetzlicher Vorschriften.

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